CONSULADO GENERAL DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA EN MILÁN
Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Milán. Corso Europa, 5 - 20122 Milano,
Italia. Telf:+39 02 76006293 telf: +39 02 76002170 Fax: 02 87286827
página web:
http://www.consulvenmilan.com email: secretariaconsulven[email protected]
Instagram: @consulvenemilan / Twitter: @gcdimartino @consulvenemilan
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITAR
APOSTILLAS
DE
DOCUMENTOS VENEZOLANOS
ANTE EL CONSULADO GENERAL DE LA
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA EN MILÁN
ESTIMADO/A USUARIO/A EN ARAS DE PRESTARLE UN MEJOR SERVICIO, AGRADECEMOS:
- ASISTIR AL CONSULADO ÚNICAMENTE LA PERSONA CITADA.
- PRESENTARSE EL DÍA DE SU CITA.
- TRAER LOS DOCUMENTOS ORIGINALES Y LAS FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS DEL TRÁMITE QUE NECESITA REALIZAR.
- NO SE RECIBEN DOCUMENTOS DE PERSONA NI A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO.
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PLANILLA ÚNICA DE SOLICITUD
APELLIDOS
NOMBRES
CÉDULA DE IDENTIDAD:
EDAD:
SEXO:
TIPO DE PERMISO DE ESTADÍA EN ITALIA:
MOTIVO FAMILIAR: ____________________________________
PROTECCIÓN INTERNACIONAL: ___________________________
DOBLE CIUDADANIA: ___________________________________
OTRO (ESPECIFICAR): ___________________________________
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO (DD/MM/AA)
NACIONALIDAD:
VENEZOLANO:_________NATURALIZADO:_________
ESTATUS MIGRATORIO
______RESIDENTE ______ESTUDIANTE _____TURISTA
ESTADO CIVIL
N° DE GACETA OFICIAL O RESOLUCIÓN (NATURALIZADOS)
TIPO DE ROSTRO
OVALADO: _______
REDONDO________
CUADRADO: ______
COLOR DE CABELLO:
COLOR DE OJOS:
FECHA DE INGRESO EN ITALIA (DD/MM/AA)
TITULO DE ESTUDIO:
PROFESIÓN U OCUPACIÓN ACTUAL:
DIRECCIÓN DE RESIDENCIA EN ITALIA:
VIA N° CODIGO POSTAL
COMUNE PROVINCIA REGION
OTRO PAIS (ESPECIFICAR): __________________________________________________________________________
ÚLTIMO DOMICILIO EN VENEZUELA
DIRECCIÓN (CALLE, AVENIDA, URBANIZACIÓN, CASA, EDIFICIO, QUINTA, PISO, APARTAMENTO)
PARROQUIA MUNICIPIO CIUDAD ESTADO
TELÉFONO DE CONTACTO
CORREO ELECTRÓNICO
MOTIVO DE LA SOLICITUD
AUTORIDAD ANTE LA CUAL DEBE SER PRESENTADA:
*TODOS LOS DATOS SON OBLIGATORIOS
DOY FE DE QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ CONTENIDA ES CIERTA. EN MILÁN, A LOS _____ DÍAS DEL MES DE
_______________________ DEL AÑO 202___ _
FIRMA
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ESTIMADO/A USUARIO/A
CON LA FINALIDAD DE PRESTARLE UN MEJOR SERVICIO, LE INVITAMOS A SEGUIR DETALLADAMENTE LAS INSTRUCCIÓN PARA LA
SOLICITUD DE APOSTILLAS DE DOCUMENTOS VENEZOLANOS.
(*) Debe acudir personalmente a esta Sede Consular, a partir de las 9:30 am. hasta
12:30 pm. (la atención es por orden de llegada), con los siguientes recaudos:
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE PARA SOLICITAR LA APOSTILLA:
PARA TRAMITAR LA APOSTILLA DE SU DOCUMENTACIÓN, DEBE SOLICITAR CITA EN EL SISTEMA
HTTP://LEGALIZACIONVE.MPPRE.GOB.VE QUE ATIENDE SEGÚN EL TERMINAL DEL NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD
VENEZOLANA.
IMPORTANTE: al cargar los datos de su documento en el
sistema, debe escoger cuidadosamente las opciones. Por ejemplo: El sistema
solicita el número de planilla bancaria y la fecha de la legalización
(no pide la fecha de la planilla). De igual forma debe escoger únicamente el
nombre del funcionario que legaliza y el ente emisor.
PARA ACCEDER AL SISTEMA LEGALIZACIÓN.MPPRE.GOB.VE, EL TITULAR DEL DOCUMENTO DEBE CONTAR CON UN USUARIO VÁLIDO
REGISTRADO. AL INGRESAR CON SU USUARIO, DEBERÁ CARGAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA, DEPENDIENDO DEL DOCUMENTO
QUE REQUIERA APOSTILLAR E INDICAR QUE LA CITA SEA ATENDIDA ESTA OFICINA CONSULAR EN MILÁN.
POSTERIORMENTE, EL SISTEMA LE ADJUDICARÁ CITA PARA LA VERIFICACIÓN DE SUS DOCUMENTOS Y LE ENVIARÁ UN CORREO
ELECTRÓNICO INFORMÁNDOLE LA FECHA EN LA CUAL DEBE ASISTIR AL CONSULADO, ASÍ COMO LOS RECAUDOS QUE DEBE
PRESENTAR.
LA ATENCIÓN DE LAS CITAS PARA ESTE TRÁMITE ES POR ORDEN DE LLEGADA, EN EL HORARIO DE 9:30 AM A 12:30 PM.
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER ORIGINALES Y ESTAR DEBIDAMENTE LEGALIZADOS. PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LOS
DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER APOSTILLADOS Y SU LEGALIZACIÓN PREVIA, PUEDE CONSULTAR EL SIGUIENTE ENLACE:
HTTP://WWW.MPPRE.GOB.VE/CONSULARES/#DOCUMENTOS
EL DÍA DE SU CITA, DEBE ASISTIR PERSONALMENTE E IDENTIFICARSE CON SU CÉDULA DE IDENTIDAD O PASAPORTE VENEZOLANO
ORIGINAL. EN LA CITA, SE PROCEDERÁ A LA VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA APOSTILLA.
PAGO DEL ARANCEL CONSULAR
EL TRÁMITE REQUIERE EL PAGO DEL ARANCEL CONSULAR, CORRESPONDIENTE A SESENTA EUROS (60,00 €) POR CADA
DOCUMENTO.
LOS DERECHOS CONSULARES PAGADOS POR CADA DOCUMENTO PÚBLICO A VERIFICAR NO PODRÁN SER DEVUELTOS BAJO
NINGÚN CONCEPTO.
EL PAGO DEL DERECHO CONSULAR NO GARANTIZA LA LEGALIZACIÓN INTERNACIONAL DEL DOCUMENTO PÚBLICO PRESENTADO,
PUES SI ESTE PRESENTA ALGUNA INCONSISTENCIA O INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, SERÁ RECHAZADO AL MOMENTO DE
VERIFICARSE, LO CUAL NO IMPLICA DEVOLUCIÓN DEL PAGO.
LOS DOCUMENTOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES ESTÁN EXENTOS DEL PAGO DEL ARANCEL CONSULAR.
APOSTILLA ELECTRÓNICA
PARA LA CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES Y LA CERTIFICACIÓN DE DATOS DE LICENCIA DE CONDUCIR
(EMITIDA POR EL
INTT) SE TRAMITA LA APOSTILLA ELECTRÓNICA. NO ES NECESARIO SOLICITAR CITA.
LA APOSTILLA ELECTRÓNICA SE SOLICITA EN EL SISTEMA Y SE RECIBE EN FORMATO PDF EN SU CORREO ELECTRÓNICO, EN UN
PLAZO NO MAYOR A 10 DÍAS, SIN NECESIDAD DE ACUDIR FÍSICAMENTE A UNA OFICINA.
SE PUEDE REALIZAR LA CERTIFICACIÓN DE LOS ANTECEDENTES PENALES (EN IDIOMA ITALIANO) EN ESTA SEDE CONSULAR; VEASE
MANUAL DEL TRAMITE EN NUESTROS SERVICIOS CONSULARES.
CONSULADO GENERAL DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA EN MILÁN
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CANCELACIÓN DE CITAS
SI DESEA AGREGAR O ELIMINAR DOCUMENTOS, CAMBIAR LA OFICINA DE ATENCIÓN O ALGUNA OTRA MODIFICACIÓN SOBRE UNA
CITA YA ASIGNADA O SOLICITADA, DEBE HACER CLIC EN EL BOTÓN CANCELAR DEL MÓDULO CITAS, EN EL SISTEMA DE
LEGALIZACIÓN Y APOSTILLA ELECTRÓNICA, REALIZAR LAS MODIFICACIONES NECESARIAS Y SOLICITAR UNA NUEVA CITA.
REQUISITOS GENERALES Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS:
LOS DOCUMENTOS DEBERÁN SER CONSIGNADOS Y ENTREGADOS ORDENADAMENTE EL DIA DE SU CITA DE LA SIGUIENTE
MANERA:
UNA (1) PLANILLA ÚNICA DE SOLICITUD DEBIDAMENTE LLENADA.
DOS (2) EJEMPLARES IMPRESOS DEL CORREO ELECTRÓNICO DE LA CITA DE APOSTILLA.
ORIGINAL Y COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VENEZOLANA. DE HABERLOS EXTRAVÍADO, DEBERÁ PRESENTAR COPIA
DE LA DENUNCIA ANTE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
ORIGINAL Y COPIA -SOLO PÁGINA DE DATOS PERSONALES- DEL PASAPORTE VENEZOLANO Y COPIA DE LA PRÓRROGA SI
APLICA EL CASO.
ORIGINAL Y COPIAS DEL DOCUMENTO O DE LOS DOCUMENTOS SUSCEPTIBLES DE SER APOSTILLADOS.
Si en la Planilla Única Bancaria (PUB) indica en el tipo de acto <LEGALIZACIÓN= deberá presentar el
documento en original -SIN EXCEPCIÓN
- con la firma a mano del suscriptor y sello húmedo del organismo.
UNA (01) COPIA DE SU PERMISO DE RESIDENCIA (SOGGIORNO), SI APLICA EL CASO.
ABONAR EN EFECTIVO EL PAGO DE LA TASA CONSULAR. SESENTA EUROS (60,00 €) POR DOCUMENTO, SE ENTREGA EL
DIA DE SU CITA ASIGNADA.
EN EL CASO DE LOS DOCUMENTOS QUE PERTENEZCAN A NIÑAS, NIÑOS O ADOLESCENTES (NNA) ESTÁN EXENTOS DEL
PAGO DEL ARANCEL CONSULAR.
IMPORTANTE:
Todo documento validado o rechazado, genera derechos consulares (60 euros por
cada documento), excepto los documentos de niños, niñas y adolescentes, los cuales son gratuitos.
Por lo cual, se recomienda que los usuarios verifiquen muy bien los datos que cargan al sistema, ya
que, en caso de haber errores o discrepancias entre los datos cargados y el documento, se
rechazará la apostilla, pero no se retorna el pago.
EL COSTO DEL TRAMITE POR CADA APOSTILLA ES DE SESENTA (60) EUROS.
(*) Debe acudir personalmente a esta Sede Consular, a partir de las 9:30am hasta 12:30m (la
atención es por orden de llegada y deberá consignar los recaudos).
